V souladu se zákonem č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, musí mít všechny právnické osoby a podnikající fyzické osoby zapsané v registru osob, jakož např. i advokáti, daňoví poradci, soudní znalci, překladatelé či tlumočníci datovou schránku. Tato jim je automaticky zřízena poté, co Digitální a informační agentura (dříve Ministerstvo vnitra) obdrží informaci o jejich zápisu do registru osob, resp. do příslušné evidence nebo rejstříku.
Přerušení provozování živnosti/ pozastavení činnosti
V případě přerušení provozování živnosti nebo pozastavení činnosti přístup k datové schránce zůstává plně zachován, neboť znepřístupnit datovou schránku lze pouze z důvodů uvedených v zákoně a mezi tyto přerušení či pozastavení nepatří.
Důvody ke znepřístupnění datové schránky se týkají zejména případů, kdy právnická osoba či podnikající fyzická osoba byla vymazána z příslušné evidence. Podnikající fyzická osoba stále zůstává zapsaná v příslušné evidenci, i když přerušila provozování živnosti nebo pozastavila svou činnost. Zákon nestanovuje povinnost jakkoliv prokazovat či zjišťovat, ani zda-li je podnikající fyzická osoba v rámci své podnikatelské činnosti aktivní v době, kdy jí je zřizována datová schránka, tato jí je zřizována automaticky. Také Nejvyšší soud ve svém rozhodnutí sp.zn. 29 NSČR 173/2017 ze dne 18. dubna 2019 konstatoval, že „přerušení provozování živnosti nemá vliv na status dané osoby coby podnikatele.“ Podnikající fyzická osoba je tak nadále podnikatelem (bez ohledu na reálný výkon podnikání) a vztahují se na ni povinnosti uložené zákonem (byť s některými výjimkami).
Závěr
Přerušení provozování živnosti nebo pozastavení činnosti nemá vliv na přístup do datové schránky, přístup zůstává zachován, datová schránka je aktivní a je tedy potřeba tuto pravidelně kontrolovat.
Autorka: Mgr. Zuzana Zuntová, LL.M., advokátka, Advokátní kancelář Vych & Partners
