Pokud jste na tuto otázku odpověděli „ano“, pak by Vaší pozornosti jistě neměla uniknout nová metodika ke kamerovým systémům. Tu v nedávné době vydal Úřad pro ochranu osobních údajů. Metodika není závazná, představuje nicméně vhodný nástroj pro nastavení kamer v souladu s Obecným nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR).
Metodika do působností GDPR zařazuje ty kamery a kamerové systémy, které zachycují fyzické osoby způsobem, který je umožňuje identifikovat. V praxi to znamená, že pokud jakákoli postava v záběru zabírá nebo může zabírat (například v případě využití zoom funkce) 25 % a více obrazu, považuje se to za zpracování osobních údajů v režimu GDPR. Zohlednit je přitom třeba i celou řadu dalších faktorů včetně světelných podmínek a odrazů, dočasného zakrytí a maskování osoby či intenzitu pohybu v záběru. Metodika se podrobně věnuje hlavním principům a požadavkům GDPR pro zpracování dat a jejich uplatnění na kamery, popřípadě další sledovací zařízení.
Princip minimalizace údajů
Ve vztahu k nastavení kamerového systému a době uchovávání záznamů se metodika důsledně drží principu minimalizace údajů, který je nutno zohledňovat mimo jiné i při rozhodování o:
- počtu a umístění kamer,
- nastavení záběru kamer,
- režimu kamerového záznamu,
- deaktivování některých funkcí kamer, či
- době uložení kamerového záznamu.
Plnění
Kromě dalšího metodika odpovídá na otázku, jakým způsobem plnit v případě, že provoz kamerových systémů představuje zpracování osobních údajů, informační povinnost, a to včetně konkrétních informací, které by měl správce údajů dotčeným osobám poskytnout. Metodika rozpracovává celou řadu dalších povinností, které jdou s provozováním kamerového systému ruku v ruce.
Závěr
Nejste si jisti, zda je nastavení kamerových systémů ve Vaší organizace v souladu s novou metodikou Úřadu pro ochranu osobních údajů? Neváhejte se na nás obrátit, jsme tu pro Vás.
